Com a pandemia da COVID-19, grande parte da população, a nível nacional e global, vem passando por um período delicado e completamente inédito, no qual todos precisaram se adequar ao isolamento social, trabalho remoto e uso de tecnologias de informação e comunicação, e com a PROEC não foi diferente, necessitando se reinventar frente aos novos desafios.
No dia 18 de março de 2020 a PROEC fez seu primeiro comunicado a toda comunidade da UFERSA, visando promover a segurança e a saúde dos envolvidos, suspendendo todas as ações de extensão, em consonância com as recomendações da Organização Mundial de Saúde (OMS), Comissão Especial de Emergência da COVID-19 da UFERSA e as portarias vigentes da Instituição. Diversos eventos, programas e projetos apoiados pelos editais da PROEC (001/2019, 004/2019 e 001/2018) foram afetados também no uso dos recursos contemplados nos editais. Nessa decisão, as bolsas de extensão do mês de março foram pagas integralmente e seriam suspensas a partir de abril de 2020 se a situação emergencial continuasse.
Nesse meio tempo a equipe da PROEC passou a realizar seu trabalho de forma completamente remota, realizando atendimentos via e-mail e telefone institucional. Os servidores desta Pró-Reitoria tiveram que se adaptar ao uso de tecnologias para gestão de equipe, compartilhamento de documentos em nuvem, comunicação instantânea e videoconferências. A equipe passou por uma capacitação em gestão de processos, ministrado pela Divisão de Planejamento e Avaliação Institucional da Pró-Reitoria de Planejamento da UFERSA (DPAI/PROPLAN), a qual está possibilitando o mapeamento dos processos da PROEC. Adicionalmente, estão sendo construídos novos tutoriais, revisados e atualizados os tutoriais já existentes, bem como identificadas possíveis melhorias no módulo de extensão do SIGAA.
No âmbito das Empresas Juniores, foi criado o programa de extensão Central de Empresas Juniores da UFERSA, de acordo com resolução própria da instituição, e estão sendo realizados os trâmites para eleição dos membros desse programa.
Para incentivar o desenvolvimento de eventos a distância e cursos online, a PROEC publicou um guia com diversas recomendações e ferramentas que podem ajudar desde o planejamento até a execução de ações dessa natureza.
A partir de novas regulamentações que passaram a vigorar, a PROEC juntamente com o Comitê de Extensão e Cultura elaboraram um novo comunicado, publicado em 18 de maio de 2020, estabelecendo novas medidas que possibilitassem a instauração de ações de extensão, temporariamente paralisadas, bem como o pagamento das bolsas PIBEX, até então suspenso. Esse comunicado, estabelece as diretrizes para a submissão de novas propostas de ações de extensão e para apresentação de planos de trabalho remoto pelos Coordenadores que desejarem reativar as ações suspensas. Além disso, estabeleceu o retorno das atividades do Núcleo de Arte e Cultura (NAC) de forma completamente remota. Em todos os casos, sempre considerando em primeiro lugar a saúde e segurança de todos os envolvidos. Todas as informações e medidas mencionadas, assim como futuras comunicações encontram-se no site da PROEC: proec.ufersa.edu.br.
Nesse sentido, mesmo em necessário período de isolamento social para mitigar os efeitos da pandemia de Covid-19, reconhecemos o esforço de toda a comunidade da UFERSA para adaptar suas atividades, tornando a extensão e cultura um meio de aliviar as angústias desse momento ímpar e manter a universidade como via de mão dupla com a sociedade. Da mesma forma, a PROEC endorsa o compromisso do papel da extensão e cultura prezando pela integridade da comunidade acadêmica, a saúde e segurança de todos.
Equipe da PROEC.