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Pró-Reitoria de Extensão e Cultura - PROEC

Tópico: SIGAA

  1. Depois que cadastro uma ação, qual o fluxo que a mesma segue até entrar em execução?
    • Depois que o servidor cadastra a ação, ela é submetida para o chefe do departamento, para aprovação. Durante esse período a ação entra em “Aguardando avaliação”. Após a aprovação do chefe do departamento, ela segue automaticamente para a aprovação da PROEC. Assim, ação pode definitivamente entrar em execução.*
  2. Participei de uma ação nos anos anteriores como coordenador local. Quem deve registrar essa atividade de extensão? 
    • Nesse caso é o próprio coordenador quem deve cadastrá-la seguindo tal caminho: Ações Acadêmicas –> Extensão –> Ações de Extensão –> Submeter proposta –> Registrar Ação Anterior.
  3. Cadastrei uma ação e ela não aparece na listagem para enviar o relatório.
    • Quando se cadastra uma ação de extensão, ela vai para o departamento para avaliação, em seguida vai para a PROEC aprovar, então ele aparecerá na listagem para enviar o relatório. Para poder enviar o relatório é preciso que o status do projeto esteja “em execução”.
  4. Não consigo cadastrar uma ação de extensão pois o sistema não aceita o acesso de técnicos administrativo no SIGAA.
    • Para que um servidor de categoria técnico administrativo tenha acesso ao SIGAA, deverá entrar em contato com a SUTIC (1743) e solicitar o acesso.
  5. Estou tentando cadastrar meu projeto, mas não passo da primeira tela pois o sistema acusa que o campo “Edital” é obrigatório, no entanto não existe esse campo para que eu possa preencher.
    • Isto acontece porque o campo “Financiamento” está marcado como interno, porém não há editais internos submetidos. Neste caso deve-se desmarcar o campo “Financiamento”.
  6. Já enviei meu relatório final do meu projeto de extensão, mas o projeto ainda consta como “Em Execução”, por que isso ocorre?
    • Quando o relatório final de uma ação de extensão é enviado, este é submetido para a Proec e para o departamento para validação. Após este relatório ser validado, a ação automaticamente passará para o status Concluído.
  7. Gostaria de aumentar o número de vagas da minha ação. Como faço?
    • Para isso, siga: Ações Acadêmicas –> Extensão –> Ações de Extensão –> Inscriões On-Line –> Abrir/Alterar Inscrições On-line –> Gerenciar Inscrições –> Alterar.
  8. Gostaria de saber quais são os tipos de ações de extensão que podem fazer o cadastro do relatório parcial?
    • Atualmente o sistema só está permitindo o cadastro de Projetos e Eventos. Se sua ação se configura em Programa ou Curso procure a PROEC antes de cadastra-la via SIGAA.
  9. Gostaria de Enviar o relatório final de um evento de extensão ao qual sou coordenador porém ele não aparece na minha tela, o que devo fazer?
    • O relatório final dos eventos só podem ser enviados após a data determinada no projeto para o término da ação, caso a ação tenha sido terminada antes do previsto, o coordenador da ação deve solicitar alteração da data a PROEC.
  10. Gostaria de modificar os participantes de uma ação. Como fazer isso?
    • A alteração dos participantes da ação é feita seguindo o seguinte caminho: Módulo de Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar participantes.
  11. Como faço para encerrar minhas ações que  ainda estão como“Em Execução” no SIGAA?
    • Para que uma ação seja finalizada, é preciso que o coordenador dela cadastre o relatório final da ação em: Extensão → Relatórios → Relatórios de Ação de Extensão.
  12. No cadastro de eventos, o período de execução da ação deve ser o período de realização do evento?
    • Não, o período de execução da ação deve ser todo o período entre o início da organização do evento e o envio do relatório final de execução da ação. Sugerimos que coloque cerca de 30 dias após a realização do evento como prazo final de execução.
  13. Minha Ação já foi finalizada ou está em andamento, como cadastrá-la no SIGAA?
    • No Módulo de extensão, acesse o menu:  Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta. Na tela seguinte, escolha a opção “Registrar Ação Anterior”.
23 de Janeiro de 2015. Visualizações: 2071. Última modificação: 01/06/2015 11:55:09