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Pró-Reitoria de Extensão e Cultura - PROEC

Prazos e regras

As solicitações de passagens devem acontecer com, pelo menos, 15 dias de antecedência, sob condição de não atendimento. Já as solicitações de diárias, devem ser realizadas com, no mínimo, 10 dias de antecedência, quando não for acompanhada de solicitação de passagem aérea.

Todos os campos do formulário devem ser preenchidos. Deverão ser anexados aos referidos formulários a programação do evento contendo o nome do colaborador que exercerá a atividade no evento.

Esclarecemos que não podem ser criadas no SCDP diárias para servidores aposentados.

É imprescindível que, imediatamente após a execução da atividade para a qual fora solicitado passagens ou diárias, haja a prestação de contas através do documento “Relatório de Viagem” (modelo no link abaixo).

Sobre o Relatório de Viagem

Solicitamos que o relatório seja feito previamente à realização da ação, de modo que possa ser colhida a assinatura do beneficiário durante a realização da mesma, uma vez que sem esse relatório, devidamente assinado pelo beneficiário, não será possível a prestação de contas.

O modelo de relatório contém todas as informações necessárias para a prestação de contas e deve ser preenchido em sua integralidade, com os maiores detalhes possíveis.

Deverão ser anexados declaração ou certificado de participação no evento e fotos, caso hajam. No caso de viagens envolvendo passagens, deverão ser anexados também os cartões de embarque, os quais também deverão ser recolhidos durante o evento.

Selecione a Modalidade

Programas e Projetos

Este formulário se destina, apenas, aos coordenadores de programas e projetos de extensão, que foram aprovadas com financiamento pela PROEC.

Eventos e Cultura

Este formulário se destina, apenas, aos coordenadores de eventos e cursos de extensão, que foram aprovadas com financiamento pela PROEC.

PROEC

Este formulário se destina aos agentes de extensão, que estarão desenvolvendo ações de extensão e/ou cultura vinculadas à PROEC.

25 de junho de 2019. Visualizações: 1522. Última modificação: 19/07/2021 11:13:39