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PROEC

FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS AÉREAS

Observação: Este formulário se destina, apenas, aos coordenadores de ações de extensão, que foram aprovadas com financiamento e vinculadas à PROEC

Pedimos, por gentileza, que leiam com atenção e sigam as orientações, para êxito na solicitação.

Após o devido preenchimento do formulário será necessário enviar o arquivo em word para o e-mail projetos.proec@ufersa.edu.br (caso se trate de solicitação relativa a programas e projetos de extensão) ou eventos.proec@ufersa.edu.br (caso se trate de solicitação relativa a evento de extensão).

Lembramos que as solicitações de passagens devem acontecer com, pelo menos, 15 dias de antecedência, sob pena de não atendimento e as solicitações de diárias deve ser realizadas com, no mínimo, 10 dias de antecedência, quando não for acompanhada de solicitação de passagem aérea.

Todos os campos do formulário devem ser preenchidos. Deverão ser anexados aos referidos formulários a programação do evento contendo o nome do colaborador que exercerá a atividade no evento.

Esclarecemos que não podem ser criadas no SCDP diárias para servidores aposentados.

É imprescindível que, imediatamente após a execução da atividade para a qual fora solicitado passagens ou diárias, haja a prestação de contas através do documento “Relatório de Viagem” (modelo no link abaixo).

Solicitamos que o relatório seja feito previamente à realização da ação, de modo que possa ser colhida a assinatura do beneficiário durante a realização da mesma, uma vez que sem esse relatório, devidamente assinado pelo beneficiário, não será possível a prestação de contas. O modelo de relatório contém todas as informações necessárias para a prestação de contas e deve ser preenchido em sua integralidade, com os maiores detalhes possíveis. Deverão ser anexados declaração ou certificado de participação no evento e fotos, caso hajam. No caso de viagens envolvendo passagens, deverão ser anexados também os cartões de embarque, os quais também deverão ser recolhidos durante o evento.

 

Formulário para Solicitação de Diárias e Passagens Aéreas – clique aqui

Modelo de Relatório de Viagem – clique aqui

Modelo de Lista de Presença – clique aqui

 

25 de junho de 2019. Visualizações: 629. Última modificação: 05/10/2020 11:27:35